Tietosuojakäytäntö

 

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 20.4.2021, tietosuojaselostetta muokattu viimeksi 1.4.2026.

Viivin Vintage pitää oikeuden muokata tietosuojaselostetta milloin tahansa.

 

REKISTERINPITÄJÄ JA SEN YHTEYSTIEDOT

Y-tunnus 3142041-1

Viivin Vintage

Vesivehmaantie 308

17130 Vesivehmaa

0406164447

viivinvintage@viivinvintage.fi 

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Viivi Vähälä

Vesivehmaantie 308

17130 Vesivehmaa

0406164447

viivinvintage@viivinvintage.fi 


ASIAKASREKISTERIN NIMI

Viivin Vintagen ystävät - sähköpostilla tulevan uutiskirjeen vapaaehtoisuuteen perustuvat tilaajat

Viivin Vintagen verkkokaupan asiakasrekisteri - verkkokauppatilauksen tehneiden asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄSITTELY

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yhteinen sopimus, vapaaehtoinen suostumus tai Viivin Vintagen oikeutettu etu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Kerättävät henkilötiedot saadaan, kun asiakas tekee verkkokauppatilauksen ja hyväksyy tilausehdot tai omasta tahdostaan liittyy Viivin Vintagen kanta-asiakkaaksi. Osa tiedoista on välttämättömiä, tehdäksesi ostoksia Viivin Vintagen verkkokaupassa, kuten esimerkiksi osoitetiedot verkkokauppatilauksen toimittamiseen tilaajalle.

 

Viivin Vintage tarvitsee asiakkaidensa henkilötietoja seuraavia asioita varten

  • Onnistuneiden maksusuoritusten toteuttaminen verkkokaupassa

  • Verkkokauppatilausten toimitus perille asiakkaalle

  • Tiedottaminen asiakkaalle, esimerkiksi toimitusaikojen tai -ehtojen muutoksesta

  • Markkinointi, esimerkiksi alennuskampanjan tai uutuuksien saapumisesta verkkokauppaan

  • Asiakaskyselyt sekä -tutkimukset yrityksen toiminnan kehittämiseksi

  • Kanta-asiakkaaksi rekisteröityminen, esimerkiksi vain kanta-asiakkaille olevan alennuskampanjan tarjoaminen tai muun ennakkotiedon tarjoaminen vain kanta-asiakkaille.

  • Verkkokauppaan rekisteröityminen, jotta asiakkaan niin halutessaan asiakkaan tiedot säilyvät valmiina seuraavaa tilaus kertaa varten

  • Tilattujen tuotteiden tilaushistoriaa tilastointiin sekä myynnin ja markkinoinnin kehittämiseen

  • Reklamaation sekä palautuksen käsittely

  • Viivin Vintagen valikoiman, myynnin ja markkinoinnin kehittämiseen


KERÄTTÄVÄT TIEDOT

 

Viivin Vintagen ystävät - sähköpostilla tulevan uutiskirjeen tilaajat

  • Etu- ja sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Yritysasiakkaan yritys- ja/tai yrityksen vastuuhenkilön tiedot

    • Yrityksen nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, vastuuhenkilön nimi


Viivin Vintagen verkkokaupan asiakasrekisteri - verkkokauppatilauksen tehneiden asiakasrekisteri

  • Etu- ja sukunimi

  • Postitusosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Verkkokaupan tilaustiedot

    • tilauksen sisältö

    • maksutapa

    • toimitustapa


HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Viivin Vintagen asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisena, ja vain Viivin Vintagen yrittäjällä tai hänen valtuuttamalla sijaistavalla henkilöllä on pääsy henkilötietoihin. Viivin Vintage sitoutuu suojaamaan henkilötietorekisterin tiedot tekemällä kohtuullisia varotoimia sekä noudattamalla lakeja sekä muita käytäntöjä, jotta tiedot ei vaarannu eikä niitä käytetä väärin.

Henkilötietoja säilytetään sähköisessä muodossa palvelimilla, jotka on suojattu asianmukaisin tavoin palomuurilla ja muulla teknisellä suojauksella. Palvelimet sijaitsevat lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan työtehtäviensä mukaisesti asianomaisella henkilöllä.

Suomen lakien mukaisesti henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti pyydettäessä viranomaisille. Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ellei tämä ole henkilötietojen käsittelyn tai teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tietojen siirtämisessä noudatetaan aina EU:n henkilötietolain vaatimuksia.

Tietoja voidaan luovuttaa Viivin Vintagen henkilörekisteristä kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tapauksissa, jolloin se on välttämätöntä:

  • Maksunvälittäjänä verkkokaupassa toimiva Shopify Payments

  • Shopify email - uutiskirjeen toimittaja

  • Shopify - verkkokauppapohja

  • välttämätöntä puolustaaksemme omia oikeuksiamme

Siirtyessäsi Viivin Vintagen verkkokaupasta kolmansien osapuolien tarjoamaan palveluun, pätevät näissä tilanteissa kolmansien osapuolien omat tietosuojalausekkeet.

 

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Verkkokaupan asiakas- ja tilaustietoja sekä Viivin Vintagen uutiskirjeen tilanneiden henkilötietoja säilytetään toistaiseksi. Viivin Vintagen rekisteriin tallennettujen henkilötietojen kohdalla huolehditaan, ettei säilytetä käsittelyn tarkoitukseen yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Virheelliset tai vanhentuneet tiedot hävitetään tai oikaistaan välittömästi.

 

REKISTERIIN KUULUVAN OIKEUDET

Sekä Viivin Vintagen ystävät - uutiskirjeen tilaajaksi liittynyt sekä verkkokaupassa tilauksen tehneellä on oikeus milloin tahansa kieltämisen lisäksi myös pyytää rekisterissä olevia tietoja itsestään tarkistettavaksi sekä muokata ja pyytää tietojensa poistamista Viivin Vintagen asiakasrekisteristä. Voit pyytää tietojesi poistamista laittamalla sähköpostia osoitteeseenviivinvintage@viivinvintage.fi. Asiakasrekisteriin kuuluvalla on aina myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

 

EVÄSTEET

Viivin Vintage käyttää evästeitä sekä Google Analytics-palvelua mm. tarjotakseen paremman käyttäjäkokemuksen sekä kohdistaakseen markkinointia paremmin.

Evästeiden avulla tunnistetaan ja kerätään tietoa verkkokauppavierailijoiden käyttäytymisestä. Evästeillä saadaan tietoa mm. vierailijoiden määrästä, vierailijan käyttämästä IP-osoitteesta, internet-selaimen sekä selailuun käytetyn laitteen käyttöjärjestelmästä.

Lähes kaikki verkkosivut käyttävät evästeitä, ja sinulla on toki mahdollisuus olla hyväksymättä evästeiden käyttöä, mutta estämällä evästeiden käytön ei verkkokauppa välttämättä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

“Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää lähtökohtaisesti käyttäjän suostumusta. Eväste voidaan tallentaa käyttäjän laitteelle pysyvästi (stored cookie) tai se voidaan poistaa palvelun käytön jälkeen (session cookie).”

Lue lisää evästeistä täältä: https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/luottamuksellinen-viestinta